Para no encontrarse en una situación en la que el evento corra peligro por falta de fondos, es importante saber dónde se gasta el dinero y qué egresos se pueden evitar sin perder calidad.

En primer lugar, conviene comprender los costos que inevitablemente surgen a la hora de organizar eventos:

1. Alquiler del local.
2. Soporte técnico: equipos de sonido, iluminación, escenografía y proyección.
3. Catering: proporcionar a los participantes alimentos y bebidas.
4. Decoraciones y diseño: desde combinar la temática hasta crear un ambiente en el evento.
5. Seguridad: seguridad en obra, garantizando el acceso a atención médica cuando sea necesario, seguridad contra incendios y seguridad eléctrica.
6. Publicidad y marketing: atraer al público objetivo e informar a los participantes.
7. Personal: retribución de organizadores, personal de servicio y técnico.
8. Varios: transporte, servicios postales, obsequios para los participantes y otros gastos inesperados.

Ciertos aspectos del evento son críticos para su éxito y no pueden excluirse del presupuesto:

1. Soporte técnico: la calidad del sonido y la imagen incide en la percepción del evento.

2. Seguridad: Brinde a los participantes una sensación de seguridad durante todo el evento.

Eliminar algunos costos es posible sin comprometer la calidad del evento:

1. Usar invitaciones digitales en lugar de papel.
2. Reducción de materiales impresos gracias a aplicaciones móviles para eventos: numerosas aplicaciones para eventos permiten a los asistentes obtener toda la información que necesitan, como el programa, el cronograma, mapas y más, sin tener que imprimir folletos o programas del evento.
3. Optimización del menú de catering, teniendo en cuenta las necesidades y preferencias del público: analizar las necesidades y preferencias de la audiencia le permite crear un menú que se ajuste a una variedad de restricciones dietéticas, preferencias nutricionales y presupuestos de eventos.

Para reducir los costos de un evento sin privarlo de calidad y atractivo, es necesario utilizar un enfoque creativo y conocer algunos tips:

• Encontrar socios y patrocinadores: Colaborar con marcas y empresas puede cubrir algunos costos o intercambiar servicios.
• Reserva anticipada: reservar el lugar y el equipo con varios meses de antelación suele ser más barato.
• Voluntarios: contratar voluntarios para ayudar en un evento reduce los costos de personal.

Recurrir a un profesional: ¿inversión o ahorro?

A primera vista puede parecer que los servicios de un organizador de eventos profesional suponen un gasto extra. Sin embargo, es una inversión que puede suponer importantes ahorros gracias a:

• Experiencia en la selección de proveedores y servicios óptimos.
• Oportunidades de negociar descuentos y condiciones especiales.
• Confianza en que evitando gastos y tareas imprevistas se resolverán de forma profesional y rápida.

Los profesionales de eventos son especialmente valiosos cuando se trata de grandes eventos con un gran número de participantes o grandes riesgos comerciales y de reputación. No sólo ahorran recursos, sino que también los aumentan, haciendo de cada evento un proyecto de inversión exitoso.

La transición del fenómeno de El Niño a La Niña ya ha comenzado, según el Ideam. Aunque las lluvias han aliviado las tierras secas dejadas por un Niño histórico en temperaturas altas, el clima se mantendrá “neutral” durante los próximos meses. Se espera que La Niña llegue en un par de meses, alcanzando su pico entre octubre y noviembre, lo que podría tener importantes implicaciones para la agricultura colombiana.

Analistas destacan que el aumento desmedido de las lluvias puede perjudicar varios cultivos. Por ejemplo, en el caso de la papa, la proliferación del hongo Phytophthora infestans puede destruir un cultivo en sólo una semana de fuertes precipitaciones. El banano también enfrenta riesgos significativos, como inundaciones, volcamientos y enfermedades como el moko y el hongo Fusarium, que se propagan a través del agua.

Leonardo Ariza, presidente de Acosemillas, informó que los cultivos de arroz en la región de La Mojana han sido especialmente afectados por las inundaciones, con la pérdida de aproximadamente 10.000 hectáreas debido al rompimiento del Jarillón Caregato. También se han reportado problemas con el ganado vacuno en esta área.

María Helena Latorre, directora de la Cámara Procultivos de la Andi, señaló que prever un aumento específico en los precios debido a La Niña es arriesgado, ya que dependerá de la intensidad del fenómeno y de la capacidad de los productores para adaptarse. Sin embargo, es claro que un aumento en la intensidad de La Niña puede reducir la oferta de ciertos alimentos, impulsando los precios al alza.

Ariza concluyó que es esencial preparar los sistemas de drenaje en las fincas para evitar encharcamientos que provocan problemas fitosanitarios y aumentan los costos de producción, lo que podría llevar a pérdidas en el sector agrícola. No obstante, muchos cultivos en Colombia podrían beneficiarse de las lluvias, dependiendo de su intensidad.

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Ante la inestabilidad económica de América Latina, 131 millones de hogares se han convertido en expertos en encontrar las mejores ofertas, explorando diversas tiendas para maximizar su presupuesto. Según el informe Omnichannel Latam 2024 de Kantar, el 21% de los compradores utiliza, en promedio, seis canales diferentes.

Marcela Botana, directora de Desarrollo de Mercado Latam de Kantar, señala que “la mayoría de los consumidores prefieren un número diversificado pero manejable de tiendas para satisfacer sus necesidades”. Los canales más comunes incluyen ferias, supermercados, mayoristas, farmacias, minimercados y tiendas tradicionales.

El crecimiento del valor entre 2022 y 2023 ha sido notable en canales con una mejor relación costo-beneficio, debido a la inflación. Los mercados de barrio y tiendas de conveniencia crecieron un 28%, los mayoristas un 24% y las tiendas de descuento un 23%.

A pesar de esto, las tiendas tradicionales y los supermercados siguen siendo fundamentales para los latinoamericanos. Un comprador promedio utiliza el canal tradicional 75 veces al año (una vez cada cinco días) y visita supermercados 29 veces al año (dos veces al mes).

El comercio electrónico ha alcanzado el 30% de penetración en América Latina, con casi 2 millones de nuevos compradores y un aumento del 20% en el valor promedio de las transacciones. Los consumidores prefieren el comercio electrónico no puro (sitios web o aplicaciones de redes físicas) y WhatsApp, cada uno con un 12% de penetración.

El estudio de Kantar también revela que ciertas categorías de productos encajan mejor en determinados canales: alimentos en hipermercados, salud y belleza en farmacias, y productos de limpieza en tiendas de descuento, lo que representa oportunidades para la industria.

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La Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo (Anato) ha señalado una desaceleración en el sector turístico durante marzo, con los ingresos nominales de las agencias de viajes creciendo apenas un 0,2% anual. Este modesto crecimiento, según la agremiación, implica una variación negativa cuando se considera el aumento de los precios.

Paula Cortés, presidente ejecutiva de Anato, subraya la importancia de la reactivación económica, destacando que el turismo es un motor crucial para la generación de empleo y la atracción de inversiones. Cortés enfatiza la necesidad de implementar incentivos, programas de capacitación y campañas de promoción tanto a nivel nacional como local para revitalizar el sector.

A pesar del crecimiento del 7% en la llegada de turistas no residentes en el primer bimestre de 2024, los ingresos nominales de las agencias de viajes en el primer trimestre de 2024 sólo aumentaron un 4,8% en comparación con el mismo periodo de 2023. Además, el salario nominal creció un 8,8% y el personal ocupado aumentó un 4,3%. Aunque estos datos muestran una ligera recuperación, el empleo en el sector turístico sigue siendo un 33% inferior al nivel prepandemia.

Para abordar estos desafíos, Anato se ha enfocado en iniciativas que mejoren la capacidad de las empresas para contratar personal competente. En este contexto, el gremio impulsa la plataforma virtual “Anato Capacita”, diseñada para fortalecer los equipos de trabajo con mejores herramientas para enfrentar el mercado actual. Paula Cortés destaca la necesidad de continuar colaborando con el Gobierno Nacional para encontrar más soluciones que fortalezcan el sector.

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